Et greb har forbedret produktionen. Det kan virke simpelt, men det er "voldsomt kompliceret", fastslår direktøren
Det er ikke nemt, når du skal ændre medarbejderes vaner, erkender Henrik Nyby, direktør hos Outrup Vinduer & Døre, der siden årsskiftet har ændret i produktionens arbejdsgang.
"Det er voldsomt kompliceret."
Det er den kontante udmelding fra Henrik Nyby, direktør i Outrup Vinduer & Døre.
Den traditionsrige virksomhed er i gang med at effektivisere produktionen, hvor målet er at reducere gennemløbstiden med 40 procent.
Derfor er arbejdsgangen blevet markant ændret i produktionshallerne på Mors.
Direktøren peget blandt andet på, at man er gået fra processtyring til flowstyring.
Det betyder, at medarbejderne kan have flere arbejdsstationer i løbet af en dag, hvor man tidligere kun var tilknyttet én arbejdsstation.
Eksempelvis hvis en medarbejder er færdig med at montere dagens leverance af døre, går vedkommende over og monterer dagens leverance af vinduer.
Tidligere havde medarbejderen taget hul på næste dags leverance.
Stiftet i 1983 på Mors.
Siden 2018 har virksomheden været ejet af Inwido, et svensk børsnoterede selskab.
Virksomheden har 182 medarbejdere.
Henrik Nyby har været direktør siden 2018.
I 2023, der er det seneste offentliggjorte regnskab, viste et overskud på 27,3 millioner kroner efter skat.
"Når vi hjælper hinanden på tværs, sikrer vi også, at vi leverer flere ordrer til tiden," siger Henrik Nyby.
"Samtidig får vi kompetencerne spredt ud på flere medarbejdere, så produktionen ikke går i stå, hvis én er fraværende."
For at understøtte den nye produktionsmodel har Outrup Vinduer & Døre også lavet om i medarbejdernes bonusordning.
Tidligere fik medarbejderne en "gruppebonus", hvis deres produktionsgruppe klarede sig godt. Nu er man gået over til en fælles bonus for hele produktionen.
"Så er alle medarbejdere afhængige af hinanden, frem for vi kun gør det godt i et område," siger direktøren.
Lavere sygefravær og mindre overarbejde
At medarbejderne ikke længere kun er tilknyttet én arbejdsstation kan virke som en simpel øvelse.
Men direktøren påpeger, at det er en stor omstilling for en produktionsvirksomhed med mere end 50 år i bagagen.
"Det er en helt ny måde at tænke produktion på, så det er en stor kulturændring. Når man griber ind i medarbejdernes vaner, er det ikke nemt," siger han.
Produktionsvirksomheden har haft den nye arbejdsgang siden årsskiftet, og resultaterne er allerede begyndt at vise dig.
Medarbejderne på fabrikken havde en del overarbejde, da produktionen blev forstyrret af fravær i medarbejderstaben.
I det nye setup kan en fraværende medarbejder nemmere erstattes af en anden i produktionen, så flowet kan køre videre.
Som følge af de fleksible arbejdsstationer er overarbejdstimerne reduceret med omkring 20 procent, fortæller direktøren.
Samtidig er sygefraværet faldet blandt medarbejderne.
"Da medarbejderne havde deres egen deadline, de skulle overholde, gav det et irritationsmoment, hvis produktionsleddet inden, ikke havde leveret til tiden," siger Henrik Nyby.
"Nu når alle hjælper, hvor det er mest presserende, kan vi mærke, det giver højere arbejdsglæde, fordi medarbejderne er mindre presset."
I det fleksible setup kan man producere mere på samme antal kvadratmeter, og derfor forventer direktøren, at virksomheden kan vækste uden at udvide produktionshallerne.
