4-dages arbejdsuge er en “bragende succes” ifølge verdens største forsøg: Disse tricks kan vi alle sammen stjæle
2.900 medarbejdere har deltaget i verdens største forsøg med en firedages arbejdsuge. Og vi kan med fordel lade os inspirere af deres effektivitet, selvom vi arbejder fem dage om ugen.
39 procent mindre stress. 65 procent færre sygedage. Og 57 procent færre opsigelser.
Det er resultatet af verdens hidtil største forsøg med firedages arbejdsuge, hvor 61 britiske virksomheder med godt 2.900 medarbejdere har afprøvet tiltaget igennem et halvt år.
Medarbejderne fik den samme løn udbetalt, selvom arbejdsugen i gennemsnit var skåret ned fra 38 til 34 timer om ugen.
Det reducerede hverken medarbejdernes produktivitet eller virksomhedernes indtjening, og 54 procent oplevede en bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv.
39 procent af medarbejdere følte sig mindre stressede71 procent følte sig mindre udbrændte, da forsøget sluttede65 procent færre sygedage57 procent færre opsigelser15 procent af medarbejdere sagde, at ingen lønstigning ville få dem til at skifte frivilligt tilbage til en femdages arbejdsugeForsøget er organiseret af NGO'erne '4 Day Week Global' og '4 Day Week Campaign', der arbejder for udbredelsen af en firedages arbejdsuge. Forskningen er lavet af forskere fra blandt andet Cambrigde University, Boston College og tænketanken Autonomy.
Forskerne fra blandt andet Cambridge University og Boston College kalder forsøget en “bragende succes” – og 56 ud af de 61 virksomheder har da også valgt at bevare den firedages arbejdsuge, efter forsøget sluttede i december.
Hold færre møder, gør dem kortere, og sørg for, at alle møder har en klar dagsorden.
Når danske forskere alligevel er varsomme med at generalisere på baggrund af forsøget, skyldes det dels de markante forskelle på arbejdsmarkedet i Danmark og England – og dels det faktum, at det sociologiske studie var frivilligt og uden en kontrolgruppe.
Det er der dog ikke noget unormalt i, siger Anna Ilsøe, der forsker i fleksibel arbejdstid på Københavns Universitet:
“Det ville selvfølgelig være bedst, hvis vi havde et stort datasæt fra mange forskellige firmaer med lang erfaring med firedages arbejdsuger. Men spørgsmålet er, om man i denne fase, hvor det er så nyt, kan gøre det væsentligt anderledes, end forskerne har gjort her,” siger Anna Ilsøe til Videnskab.dk.
Afsæt tid i kalenderen til at løse én opgave helt fremfor at spilde tid på multitasking.
Og ikke desto mindre er der inspiration at hente hos de virksomheder, der deltog i forsøget, hvis du gerne vil arbejde mere effektivt.
Her får du en række af de erfaringer, som virksomhederne gjorde sig i forsøget:
9 tricks til at forbedre produktiviteten på arbejdet:
1. Hold færre møder, gør dem kortere, og sørg for, at alle møder har en klar dagsorden
2. Send kun mails, som er nødvendige, og tænk over, hvilke kollegaer der reelt behøver modtage mailen
3. Få hjælp af medarbejderne til at gennemgå arbejdsgange, så I lærer, hvor I kan spare tid, og hvor der kan sættes nye mål
4. Indfør fokus-perioder i løbet af arbejdsdagen, hvor alle arbejder selvstændigt uden at forstyrre hinanden
5. Automatiser opgaver, hvor det er muligt – for eksempel i forhold til rapportering, email templates og kundeservice
6. Udnyt de softwaremuligheder, der findes til fælles projektløsning – og sørg for at samle kommunikationen ét sted
7. Afsæt tid i kalenderen til at løse én opgave helt fremfor at spilde tid på multitasking
8. Reducer antallet af medarbejdere, som er involveret i hver opgave eller proces
9. Lav en to do-liste, inden du forlader arbejdet, så kollegaer nemt kan tage over, eller så du selv får en flyvende start næste arbejdsdag
På Vigeur har vi tidligere talt med Jeppe Rahbek, som har indført firedages arbejdsuge i sit produktionsselskab i Aalborg. Her kan du læse, hvordan tiltaget er gået – og hvad der kom bag på direktøren:
