Har du ordet i din magt? Få tre råd til at mestre stærke præsentationer
Vi præsenterer konstant i arbejdslivet. Hvad end du holder oplæg for en stor gruppe, eller du blot pitcher en idé til din chef, er det en styrke, at du er dygtig til at præsentere. Få kommunikationstrænerens råd her.
Som udgangspunkt er det nyttigt at være god til at præsentere, uanset hvad du arbejder med, og hvor ofte du er ude for det. Der vil altid være situationer, hvor det er væsentligt at være en dygtig formidler. Kommunikationstræneren Lise Hansen forklarer:
”Vi præsenterer jo i mange flere sammenhænge, end vi er klar over. Hver gang, du åbner munden og formidler et budskab, er du ude på noget. Måske er du ude på at overbevise nogen om, at det, du siger, er rigtigt. Måske vil du gøre et godt indtryk. I de situationer er du faktisk også i gang med en præsentation og en branding af dig selv.
Hvis du er god til at præsentere, så er du med ret stor sandsynlighed dygtig til at overbevise og god til at skabe følgeskab omkring dig selv. Det er en god egenskab at have, når du gerne vil påvirke andre. Uanset sammenhængen.”
Uddannet Cand. Mag. i kommunikation og selvstændig kommunikationstræner gennem 10 år.
Har trænet politikere, ledere og organisationer som Pfizer, Novo Nordisk og Novozymes i præsentationsteknik og interpersonel kommunikation.
Arbejder og er bosat i Nordjylland.
Hvordan bliver vi gode til at præsentere?
1. Kontakt med publikum
Kontakten med publikum er altafgørende, når du præsenterer. Kontakten handler både om øjenkontakt og den måde, du bruger dit kropssprog på. Uden kontakt og ”forbindelse” mellem dig og publikum, kan du være helt sikker på, at de ikke opfatter dig som hverken særligt inspirerende, tillidsvækkende eller troværdig, ifølge Lise Hansen.
Kommunikationstræneren forklarer, at en faldgrube, der ofte ses, er brug af PowerPoint-slides. PowerPoint-slides kan være gode, hvis de giver publikum noget ekstra. Faldgruben opstår dog i, at vi primært bruger dem til at huske, hvad vi selv vil sige. Så bliver det ikke modtagerorienteret, og det kan også mindske kontakten, du har med publikum.
”Arbejd på at skabe kontakt. Hvis du taler foran mange, kan du aldrig nå at kigge alle i øjnene. I det tilfælde kan du bruge ottetals-metoden, hvor du fokuserer på nogle punkter i rummet, starter i et hjørne og kører op og rundt som et ottetal. På den måde føler alle, at de bliver inkluderet i dit budskab. Det kan blive kedeligt, hvis man ikke får opmærksomhed fra den, som er på scenen.”
Hvis du er god til at præsentere, så er du med ret stor sandsynlighed dygtig til at overbevise og god til at skabe følgeskab omkring dig selv.
2. Udstråling og gestik
Gestikken, du bruger under præsentationer, er også vigtig. En undersøgelse fra Instituttet Science of People viste i 2020, at 92 procent ser hænderne først. Den viser også, at 70 procent af publikum keder sig, hvis ikke du bruger gestik. Kommunikationstræneren mener, at det er fordi, publikum aflæser afsenderens intention gennem kropssproget.
”Derfor er der nogle teknikker, du kan bruge til at øge din gennemslagskraft og påvirkningskraft gennem kropssproget. Du kan kigge dig selv i spejlet, eller filme dig selv, og holde et oplæg. Gestikulerer du ud fra navlehøjde, signalerer du tyngde, troværdighed og kompetence. Går din gestik ud fra brysthøjde, signalerer du engagement og passion. Det kan du bruge til at understøtte dit budskab, så dit nonverbale sprog passer til de ord, du siger.
Du kan også bruge det, der hedder ”forklarende gestik” til at understøtte dit verbale budskab. Du kan eksempelvis holde tre fingre op, når du refererer til tre punkter. Eller du kan lægge hånden på hjertet, når du snakker om sammenhold. Det må ikke blive så vildt, at det minder om tegnsprog, men det virker godt på udvalgte ord.”
3. Din positur og følelsen du går ind med
Dit kropssprog er vigtigt for, hvordan publikum oplever din præsentation. Her anbefaler Lise Hansen, at du gør brug af posituren: Højstatus.
”Det er en positur, hvor du retter ryggen, trækker skuldrene tilbage og løfter hagen. Du åbner på den måde dit kropssprog op, bliver inkluderende overfor publikum, og du signalerer overskud, kompetence og selvsikkerhed.
Du kan filme dig selv og undersøge, hvor langt der er mellem dine øreflipper og skuldre, og dine arme og torso. Dine skuldre skal være sænket, og dit hoved skal være rettet op.
Jo mere afstand du kan skabe mellem dine øreflipper og skuldre og mellem dine arme og torso, desto mere fylder du rummet ud, og du styrker din nonverbale gennemslagskraft. Det lyder lidt tosset, når jeg beskriver det, men jeg lover, at det virker i praksis,” forklarer Lise Hansen med et smil.
Højstatus kan også være et stærkt redskab til, hvordan du overkommer nervøsitet. I denne artikel kan du læse kommunikationstrænerens råd til, hvis du bliver nervøs i forbindelse med at præsentere.
