Er der fyringsrunde i din virksomhed? Sådan er du den bedste leder i usikre tider

Flere virksomheder er gået konkurs i 2023, og endnu flere har justeret sin virksomhed for at få økonomien kan hænge sammen. 

Lederne skal være helt tydelig i sin kommunikation over for medarbejderne, hvis virksomheden skal komme bedst igennem de usikre tider. 

Det fortæller Ulrik Toft, der er partner i UKON, der rådgiver virksomhedsledere. 

"Det handler om at være transparens og få skabt et rum, hvor folk kan komme til orde. Ikke nødvendigvis for at ændre beslutningen, men for at medarbejderne kan inspirere hinanden til at komme bedst muligt videre," siger han. 

Fra januar til september i år er 503 danske virksomheder gået konkurs. Det er en stigning på tre procent i forhold til samme periode sidste år, der var præget af stigende råvarepriser, elpriser og inflation. 

En ny undersøgelse fra Gallup viser, at medarbejdere er 42 procent mindre tilbøjelige til at have en stærk tro på en virksomhedens organisation, hvis der er udsigt til spare- eller fyringsrunder. 

Derfor er det vigtigt, at ledelsen tager problemerne i opløbet i usikre tider, mener Ulrik Toft. 

"Som ledelse af en virksomhed i en usikker tid, gælder det om at have flest mulige ledelsesprocesser i gang." 

En ledelsesproces er kendetegnet ved at indeholde tre elementer ifølge Ulrik Toft. 

For det første kræver det, at ledelsen har et sigte med det, som den foretager sig. Man skal være helt afstemt med, hvilken målsætning en fyringsrunde skal hjælpe med at opnå. 

For det andet skal ledelsen planlægge, hvordan man klogest muligt opnår den målsætning, så ressourcerne bliver brugt bedst muligt. 

Til sidst er processen nødt til at indeholde positive følelser, så medarbejderne får en tro på fremtiden. 

"Hvis ikke der pågår nogle ledelsesprocesser, der producerer de tre elementer, kommer man som leder til overlade for meget til tilfældighederne, og det kan komme til at skabe snakken i krogene," mener Ulrik Toft. 

I forbindelse med en fyringsrunde skal hele virksomheden - og ikke mindst medarbejderne - igennem en transition. 

Ifølge ledelsesrådgiveren kommer man bedst muligt igennem en transtition ved at spille med så åbne kort som overhovedet muligt, så styringen ikke er overladt til tilfældighederne. 

"En af de bedste måder at komme igennem en transition er, at man hurtigst muligt kommer i kontakt med noget fremadrettet attraktivt," siger han. 

"Det vil sige, at virksomheden ikke bare skal gøre sig umage og transparente med ting, der sker her og nu. De er nødt til hurtigt at komme med en fortælling, der peger frem, så folk kan begynde at glæde sig over noget - ikke kun sørge over tabet af kolleger.”

I usikre tider er medarbejderne 49 procent mere tilbøjelig til enten at kigge eller direkte søge et andet arbejde. 

Det viser undersøgelsen fra Gallup. 

Ifølge Ulrik Toft skal man som leder tage det alvorligt, da man risikerer, at de bedste medarbejdere forlader virksomheden. 

"Det er jo oftest de dygtigste medarbejdere, der har nemmest ved at finde et nyt job, så det er typisk dem, der forlader virksomheden som de første." 

Han mener derfor, at det er vigtigt, at tiden fra, at en fyringsrunde meldes ud til den rent faktisk eksekveres, skal være så kort som muligt. 

“For hver dag medarbejderne går i uvished, jo større er sandsynligheden for, at de finder et andet arbejde.”

Vil det være en idé at tage fat i sine stjernemedarbejdere for at forsikre dem, at det ikke er dem, der står for skud i den kommende fyringsrunde?

"Det sker helt sikkert i virksomheder, men der er dog en stor bagside med det. Det kan forstærke nogle dårlige dynamikker, hvis andre medarbejdere finder ud af, at nogle har fået at vide, at det ikke berører dem. Så kommer der en forfordeling, som kan skabe større aggressioner blandt medarbejderne.”

Hvis det var ham, der var leder i en situation med fyringsrunder, vil han ikke tage fat i stjernemedarbejderne. 

"Jeg vil hellere sørge for at give nogle fælles, transparente udmeldinger, hvor man gøre det klart, hvad det er, man efterspørger af kvaliteter hos medarbejderne."

Når fyringsrunden er eksekveret, kan lederne dog ikke bare læne sig tilbage og tænke, at arbejdet er færdig. 

Det kan være, at flere af de opsagte medarbejdere fortsat skal arbejde nogle måneder i virksomheden, og der skal lederne være tætte på dem. 

Ifølge Ulrik Toft er det en god idé at forventningsafstemme med den opsagte medarbejder, så virksomheden kan tage hensyn til den enkeltes behov, og samtidig ved medarbejderen, hvad der forventes af vedkommende i opsigelsesperioden. 

"Det dummeste, man kan gøre, er at lade medarbejderne gå alene med sine tanker, for det kan gå ud over arbejdsmiljøet i hele virksomheden."