På én dag fordoblede Nordværk antallet af medarbejdere: Sådan håndterede de det

Det er noget af en opgave at gå fra 260 til over 500 medarbejdere.

Det kan Thomas Lyngholm, direktør i affaldsselskabet Nordværk, konstatere.

I efteråret 2023 blev det politisk besluttet, at Nordværk I/S skulle overtage en række affaldsopgaver fra Rebild, Aalborg, Jammerbugt og Hjørring Kommune.

Med opgaverne blev 260 medarbejdere overdraget til virksomheden fra 1. januar 2024.

“Vi havde i virkeligheden få måneder at reagere på, så vi fik pludselig travlt med at få styr på det hele,” siger Thomas Lyngholm.

Eksempelvis skulle lederstrukturen bygges anderledes op.

Et ekstra lag af ledere er kommet ind for at sikre, at medarbejderne har en leder, der er tæt på det daglige arbejde.

Tidligere var der én direktør, en række chefer og et niveau med afdelingsledere.

Nu har de indført “divisionschefer”, der skal lede gennem afdelingslederne.

“Så vi er gået fra en ledergruppe på 20 til 40 ledere med personaleansvar for at sikre, at der var nok ledere til de mange mennesker,” siger direktøren.

Nordværk er ejet af seks nordjyske kommuner og er det tredjestørste affaldsselskab i Danmark.

I efteråret 2023 var Thomas Lyngholm på turné i Nordjylland for at byde de nye medarbejdere velkommen i organisationen.

Det var vigtigt for direktøren at fortælle de nye medarbejdere, hvad der ville komme til at ske og forsøge at lave en så tryg overgang som muligt.

På turnéen fik han også selv indblik i, hvor forskelligt opgaverne er løst fra kommune til kommune.

“Der var store forskelle på, hvor langt man har været med digitaliseringen og brugen af IT-værktøjer,” siger Thomas Lyngholm.

“Det er noget af det, vi vil have strømlinet, fordi vi kan se nogle synergigevinster."

Derfor har Nordværk fået opskaleret de IT-systemer og implementeret dem i hele organisationen, mens medarbejderne er blevet uddannet til de nye systemer.

Ifølge direktøren er den største opgave for Nordværk at få smeltet fem forskellige virksomhedskulturer sammen til én stor organisation.

“Det er en løbende proces, og så kan vi se om tre-fire år, hvor succesfuld vi har været med det.”

Når medarbejderstaben bliver fordoblet over natten, kræver det en del onboarding for de nye medarbejdere.

I Nordværk er medarbejderne fra en bred vifte af områder som genbrug, skraldemænd og produktionen.

Derfor har organisationen valgt at have “HR-partnere”, der er specialister inden for hvert område.

“Så kan vi sikre, at vi har de rigtige kompetencer, når det gælder ansættelse- og onboarding- processer," siger direktør Thomas Lyngholm.

I 2022 blev Nordværk skabt som en fusion mellem affaldsselskaberne Reno Nord og AVV. Dengang indførte man HR-partnere. Tidligere havde man hyret konsulenter ind til at varetage den opgave.

“Men i takt med at vi blev større, gav det mere mening at udføre den opgave internt med medarbejdere, der også kender de driftsmæssige forhold i virksomheden.”

Nordværk I/S kom ud af 2023 med et underskud på 10,9 millioner kroner.

Affaldsselskabet er underlagt “hvile-i-sig-selv”-princippet, hvor lovgivningen sætter grænser for overskud.

“Hvile-i-sig-selv”-kapitalen for Nordværk endte på 244,8 millioner kroner i 2023.