Sådan vil Stepan skabe stabilitet efter et år med uro i organisationen
Direktøren fra it-virksomheden Nordvirk reflekterer over et år, hvor særligt én opgave har fyldt meget i hans arbejdsliv. Og så deler han tankerne om, hvordan han vil skabe mere stabilitet i virksomheden.
I forbindelse med årsskiftet spørger Vigeur en række nordjyske beslutningstagere, hvad der optager dem mest lige nu, og hvilke forventninger de har til det kommende år.
I dag skal du møde Stepan Lee, der er direktør i den aalborgensiske IT-virksomhed Nordvirk, der også udbyder arbejdstræning og STU.
Hvilke arbejdsopgaver har optaget dig mest i 2024?
”Kommunerne har skulle formalisere samarbejdet med de institutioner, der udbyder STU-tilbud, hvor man skulle dokumentere ens pædagogiske tilbud i en kvalitetsaftale.
Det betyder, at vi har skulle beskrive vores tilbud, så man har kunne udfylde kommunernes kvalitetsaftaler, der definerer vores måde at arbejde og løse opgaven på.”
Nordvirk er en IT-virksomhed, som køber og sælger brugt it-udstyr på markedsvilkår.
Virksomheden blev etableret i 2013 og tæller i dag 17 medarbejdere.
Virksomhedens sociale formål er at skabe uddannelse og jobmuligheder for mennesker med autisme.
I seneste regnskabsår for 2023 lød årsresultatet på 251.517 kroner, hvor virksomheden i gennemsnit havde 10 heltidsbeskæftigede personer.
”Selvom det har krævet meget arbejde, fordi vi valgte at dokumentere meget detaljeret, har det også givet en værdi for os internt i virksomheden.
For det medfører, at vores tilbud lever op til en vis standard, som sikrer en stabil kvalitet, som vi bestræber os på at have og opnå.”
Hvilke nye indsatser kigger I mod i 2024?
”Vi er lige nu i den spæde opstart af et nyt samarbejdsprojekt med netværksorganisationen Ligeværd, som hedder joballiance.
Mange af de unge, som stopper hos os, kan have brug for måske seks måneders yderlig tilknytning til vores pædagogiske organisation for at kunne lykkes med bibeholde et eventuelt job eller fortsætte en valgt uddannelse.
Nogle har måske også brug for vejledning, når de starter i job eller på en uddannelse, og det kan vi være med til at give dem gennem samarbejdet med Ligeværds joballianceprojekt og kommunerne. Det er stadig i den spæde opstart, så det bliver spændende at se, hvordan det lander.”
”I forhold til vores forretningsdel, som omhandler køb og salg af computere, har vi netop landet en kæmpe aftale, som gør, at vi sikrer en forhøjet omsætning og indtjening, end vi har fået de sidste par år. Så vi skal også forholde os til en øget forretningsaktivitet.
Vores uddannelsestilbud har nået maksimalt antal elever, så vi er enormt glade for, at det går godt på både den pædagogiske og forretningsmæssige bundlinje.”
Hvad bliver din største arbejdsopgave i 2025?
”Det bliver at skabe stabilitet.
Hidtil har vores organisation været ret omskiftelig. Vores elevtal har været meget svingende og ustabil, hvilke har givet en del organisatoriske udfordringer.
Med de kvalitetsaftaler, vi har lavet med vores samarbejdes kommuner, håber jeg, at vi langt om længe kan få lov til at skabe en daglig stabilitet, hvor vi arbejder målrettet efter kvalitetsaftalernes indhold og kan koncentrere os om vores kerneopgaver.
Det vil sige, at vi skal leve op til den kvalitet, vi lover, udføre det i praksis og skabe de resultater, der forventes af os.”
Hvordan vil du gå til den opgave?
”Jeg skal have involveret NordVirks medarbejdere i et eller andet omfang. Blandt andet ved nogle møder og workshops, hvor vi afklarer medarbejdernes ansvarsområder, og hvor vi systematisk gennemgår stillingsbeskrivelserne og arbejdsopgaverne, så vi får dem klargjort og forventningsafstemt over for hinanden.
Vi har haft en ustabil tid med besparelseskrav fra kommunen og lidt usikkerhed i forhold til de kommunale leverandører. Denne periode har været præget af både afskedigelser og genansættelser, hvilket skaber uro i organisationen.
Men nu har vi efterhånden en fast og stabil medarbejdergruppe, vi kan bygge videre på. Og det er noget, medarbejderne efterspørger.
Så lige nu går det godt, og vi ser ind i en positiv fremtid.”
Hvad er den største udfordring i din branche lige nu?
”En af vores største udfordringer er at skaffe langsigtede aftaler til leverandører af computerudstyr. Det har været en af vores største udfordringer i mange år.
Vi forsøger at løse det ved at kontakte virksomheder og kommuner, så snart tiden er til det. Men det er et langsommeligt opsøgende arbejde. Vi har jo vores sociale opgave, vi skal have lige så meget fokus på, og som kræver den sparsomme tid, vi har. Det er jo Nordvirks grundlæggende mission.”
For os kan aftalen med en stor leverandør af IT-udstyr gøre hele forskellen på op til 25 procent af vores omsætning
”Efterhånden som virksomheder hører om os og lærer os at kende, henvender de sig af sig selv. Men der er ingen tvivl om, at vi kontinuerligt skal være proaktive i at skabe og vedligeholde aftaler.
For os kan aftalen med en stor leverandør af IT-udstyr gøre hele forskellen på op til 25 procent af vores omsætning.
Vi har ikke et behov for den helt store omsætning, fordi vi skal huske at have de unge med i opgaven. Det er lige så meget aktiviteten, der er vigtigt for os. Så vi skal passe på, at vi heller ikke får for store aftaler i hus, fordi vi vil også gerne løse opgaven ordentligt og til den aftalte tid.”
