Anders har 15 års erfaring med tidsregistrering: Sådan gør han det lettere for medarbejderne
Det kræver særligt to ting, hvis du vil have dine medarbejdere til at tidsregistrere. Det har vicedirektør Anders Hummelmose erfaret gennem de seneste 15 år i Agri Nord.
Medarbejderne hos Agri Nord skal tidsregistrere deres timer. Det har været et krav længe.
Hovedformålet er at fakturere det rigtige antal timer til kunderne.
Efter 15 år kan det dog stadig overraske Anders Hummelmose, vicedirektør i Agri Nord, hvor svært det kan være for enkelte medarbejdere.
”For nogle medarbejdere er det stadig en kamp at få tidsregistreret løbende. Og så er det altså svært at fakturere korrekt til kunderne,” siger han.
Derfor sender virksomheden en ugentlig reminder.
Hver mandag morgen tikker en mail ind hos medarbejderne i Agri Nord. Mailen indeholder en oversigt over, hvordan de har tidsregistreret den forgangne uge.
Har de tidregistreret alle deres opgaver, er de markeret med et grønt flueben. Mangler de nogen, er der en rød markør.
En gang om måneden skal medarbejderen følge op på sine timeregistreringer og indskrive de opgaver, der mangler.
”Det er vigtigt, at det ikke bliver for svært og tidskrævende for dem, der ikke finder det naturligt at registrere dagligt,” siger vicedirektør Anders Hummelmose.
Kommuniker gevinsten
Skal man have medarbejderne med på tidsregistrerings-vognen, er det ikke nok at give dem ugentlige mails. De skal også forstå, hvad de selv vinder ved det, erfarer Anders Hummelmose.
Hos Agri Nord bruger de derfor også tidsregistreringerne til at give medarbejderne et overblik over deres ferie, ferie fridage og fleks.
”Hvis medarbejderen skal bruge tiden på det, skal de jo synes, det giver mening for dem. Ellers gider de ikke,” siger han.
Derfor har han også en klar opfordring til de ledere, der fra den 1. juli skal efterleve kravene fra den nye lov om tidsregistrering.
Tirsdag den 23. januar 2024 vedtog Folketinget en ny lov om tidsregistrering, som træder i kraft den 1. juli 2024.
Det betyder, at alle danske arbejdsgivere pålægges at indføre et objektivt, pålideligt og tilgængeligt arbejdstidsregistreringssystem, der gør det muligt at måle den daglige arbejdstid for hver enkel medarbejder.
Ifølge lovforslaget er der metodefrihed i forhold til, hvordan den enkelte arbejdsgiver vælger at indrette arbejdstidsregistreringssystemet, så længe systemet er objektivt, pålideligt og tilgængeligt – og således er egnet til at sikre overholdelse af reglerne i arbejdstidslovgivningen. Tidsregistreringen kan derfor både foregå via elektroniske systemer eller ved fysiske timesedler, så længe systemet lever op til kravene i loven.
Det er et krav efter loven, at registreringen er tilgængelig for den enkelte medarbejder under ansættelsen. Herudover skal arbejdsgiveren opbevare oplysninger i fem år efter udløbet af den periode, der udgør grundlaget for beregningen af medarbejderens gennemsnitlige ugentlig arbejdstid (48-timers reglen).
Lovændringen er en konsekvens af EU-domstolens dom af 14. maj 2019.
Kilde: Dansk Erhverv
”Start med at forklare medarbejderne fordelene i det system, I bruger. Kommuniker den værdi, det giver dem. Og så sørg for, at det bliver så nemt som muligt for alle, der skal tidsregistrere – både dem, der arbejder hjemme og de, der møder ind,” siger Anders Hummelmose.
Vicedirektøren vurderer, at Agri Nords nuværende tidsregistreringssystem allerede lever op til de krav, der træder i kraft til sommer.
Han forventer dog, at de alligevel implementerer et mere fleksibelt system til efteråret, som gør det endnu nemmere for de hjemmearbejdende medarbejdere at tidsregistrere.
