Her har 4-dages arbejdsuge fået produktionen til at stige og sygefraværet til at falde
Per Bo Christensen bad sine ansatte om at blive hjemme hver fredag – det har resulteret i højere produktion og lavere sygefravær.
4-dages arbejdsuge startede egentlig som et forsøg, der skulle forløbe sig over en måned.
Men efter fire år møder produktionsmedarbejderne i Hadsund-virksomheden Sirena Soap stadig ikke ind om fredagen.
For den afkortede uge har vist sig at skabe stor værdi – både på effektiviteten og på arbejdsglæden i virksomheden.
Siden 2020, hvor virksomheden indførte 4-dages arbejdsuge i produktionen, er sygefraværet faldet fra 2,81 procent til 1,89 procent.
Og ifølge direktøren opleves der en produktionsstigning på cirka 7,5 procent, hvilket primært skyldes, at der nu er mindre spildtid på blandt andet opsætning og rengøring.
Samme gevinster kan andre virksomheder dog ikke bare hente hjem ved også at bede medarbejderne om kun at møde ind mandag til torsdag, mener Per Bo Christensen, administrerende direktør i Sirena Soap.
Det kræver nemlig en stor portion tillid, før projektet lykkes, har han erfaret.
Et forsøg, der aldrig stoppede
Sirena Soap er en produktionsvirksomhed, som producerer flydende rengørings- og gødningsprodukter.
Ifølge direktøren er ét af de vigtigste elementer i en sådan virksomhed, at man har et godt flow i produktionen.
”Jo færre afbrydelser vi har i løbet af en uge, desto bedre flow har vi,” siger direktøren.
Og det var netop dét, der var tanken bag at indføre 4-dages arbejdsuge, som fra dag ét reducerede antallet af nedluknings- og opstartsprocesser i produktionen.
”Nu har vi sparet den tid væk, som vi før brugte på at opstarte produktionen og lukke den ned igen om fredag,” fortæller Per Bo Christensen.
På den måde går mere af tiden med at producere. Produktionsmedarbejderne arbejder nemlig stadig 37 timer om ugen.
Nu møder de ind klokken 06.00 til 16.00 mandag til onsdag og klokken 06.00 til 15.30 om torsdagen.
”Medarbejderne er også glade for det. Så sent som i sidste uge spurgte jeg, om der var nogen, der ønskede at gå tilbage til 5-dages arbejdsuge, og her lød der et rungende nej blandt alle medarbejderne,” fortæller Karina Sønderby, som er produktionschef i virksomheden.
Når resten af verden lever videre
Selvom produktionsmedarbejderne er glade for deres 4-dages arbejdsuge, er det stadig ikke alle medarbejderne i Sirena Soap, der har fri om fredagen.
I administrationen møder de stadig ind på alle hverdagene.
”Verden ude omkring os fortsætter jo stadig om fredagen,” siger Karina Sønderby og tilføjer:
”Derfor skal vi stadig kunne tage telefonen, lave løn og foretage indkøb om fredagen.”
I produktionen er der også stadig én medarbejder, som møder efter de gamle tidspunkter.
For som enlig mor har hun svært ved at møde ind klokken seks sammen med resten af produktionen.
”Der bliver nødt til at være en fleksibilitet, fordi det skal også passe til medarbejdernes privatliv. For gør det ikke det, begår man som leder en kæmpe fejl. For så får man jo en utilfreds medarbejder,” forklarer Per Bo Christensen.
Et tiltag, som kræver tillid
Direktør Per Bo Christensen er ikke sikker på, at andre virksomheder ville opleve samme succes, som Sirena Soap har, hvis de indførte 4-dages arbejdsuge.
For med virksomhedens 14 medarbejdere har Per Bo Christensen en fordel, når han vil indføre nye tiltag.
”Hvis du har 100 medarbejdere, kender I ikke hinanden ikke på samme måde, som vi gør her i Sirena Soap. Og tillid og åbenhed er vigtigt, når man vil igangsætte sådan en proces her,” siger han.
Hvis du har 100 medarbejdere, kender I ikke hinanden ikke på samme måde, som vi gør her i Sirena Soap. Og tillid og åbenhed er vigtigt, når man vil igangsætte sådan en proces her.
Ifølge direktøren er det vigtigt, at ledelsen ikke kun træffer beslutningerne ved skrivebordet.
Medarbejderne skal involveres fra starten, så de er med i overvejelserne om, hvordan det skal fungere i praksis.
Derudover skal ledelsen løbende stikke en finger i jorden hos de medarbejdere, som er berørte af det.
”Og det er altså lettere, når man har alle medarbejderne tæt på, for det er ikke altid nemt at skulle fortælle sin leder, at det simpelthen ikke fungerer med børnepasningen derhjemme,” konkluderer direktøren.
